Ha a dokumentumot nyomdai sokszorosításra szánjuk, olyan formába kell hoznunk azt, amit a nyomda fogadni tud. Vannak nyomdák, amik elfogadják magát a CorelDRAW állományt, de ez viszonylag ritka. A kinyomtatandó anyagot többnyire színkivonatok formájában, filmen szoktuk a nyomdáknak adni. A filmet előállíthatjuk a lézernyomtatónk segítségével is, de ez csak azoknál a (nem színes) munkáknál járható út, ahol a minőség nem döntő szempont.

Igényes, színes munkáknál a színkivonatokat ún. filmlevilágító berendezéssel kell előállítanunk. A filmlevilágító képes egy fájlból közvetlenül filmet készíteni. A bérlevilágítással foglalkozó cégek többféle fájltípust tudnak fogadni, de a leggyakoribb, hogy a levilágító berendezéshez tartozó meghajtóprogrammal elkészített nyomtatófájlt várnak tőlünk.

A levilágítóberendezést üzemeltető cégek legtöbbször nem csak a színkivonatokat tudják előállítani, de el tudják készíteni azokból a színek ellenőrzésére használható "próbanyomatot", ún. proof-ot is. Ezek az ofszet próbanyomatot helyettesítő, fotokémiai úton elkészített színes nyomatok, amelyekkel már a nyomdai sokszorosítás előtt megtekinthetjük, hogy milyen lesz a dokumentum.

Ha a bérlevilágítást végző céghez a levilágító berendezéshez illesztett meghajtóprogrammal készített nyomtatóállományt viszünk, magunk állíthatjuk be a levilágítás összes paraméterét. Ezen a fájlon a bérlevilágítással foglalkozó cég nem változtat, hanem közvetlenül a kimeneti eszközre küldi azt. Nagyon kell ügyelnünk arra, hogy a fájl minden szempontból megfeleljen a levilágítást végző cég igényeinek, és a levilágító berendezés paramétereinek. Mivel a levilágító üzemeltetője a filmkészítés során semmilyen ellenőrzést nem végez, a hibák csak a levilágítóból előkerülő film előhívása után derülnek ki. Nem árt, ha a nyomtatófájl elkészítése előtt minden lehetséges módszerrel ellenőrizzük a dokumentumot, például kinyomtatjuk azt egy PostScript nyomtatóval.

Soha ne feledjük, hogy a postscript nyomtatóval kinyomtatott, és a nyomtatón hibátlanul megjelenő dokumentum nem jelent garanciát a levilágítás hibátlanságára.

A nyomtatóállományok kiterjesztése általában .PRN vagy .PS.

Ha nem rendelkezünk a nyomtatófájl előállításához szükséges ismeretekkel, olyan bérlevilágítást vállaló céget kell keresnünk, amely fogadni tudja a CorelDRAW-ban elkészített CDR fájlokat. Ilyenkor a filmkészítés előtti műveleteket az általunk megbízott cég végzi el, de meg kell adnunk, hogy a filmeken a dokumentum képén kívül milyen egyéb elemeket szeretnénk látni (pl. fájlinformációk, vágó- és illesztő jelek, színhitelesítő skálák stb.). Ne felejtsük el egyeztetni a levilágítást végző céggel a CorelDRAW fájlok verzióját!

Az EPS fájlok előnye a CDR fájlokkal szemben, hogy ezek platform-függetlenek, így azok a cégek is tudják fogadni, amelyek nem használnak CorelDRAW-t. Az EPS fájlt a CorelDRAW Export parancsával kell előállítani.

Ha a bérlevilágítást végző céghez nyomtatóállományt kívánunk vinni, akkor fájlba kell kinyomtatnunk a dokumentumot. Elsőként telepítenünk kell a levilágító berendezés típusának megfelelő meghajtóprogramot. Ez be van építve az operációs rendszerbe, vagy megkaphatjuk a levilágító berendezést üzemeltető cégtől. Ha telepítettük a meghajtóprogramot, elkészíthetjük a nyomtatófájlt.

A nyomtatófájl elkészítéséhez válasszuk a File (Fájl) menü Print (Nyomtatás) parancsát. Ekkor megjelenik a nyomtatás párbeszédablaka. Kattintsunk a General (Általános beállítások) fülre, majd válasszuk ki a Name (Név) listából a levilágító meghajtóját. Válasszuk ki a Print to file (Fájlba nyomtatás) választómezőt, hogy a nyomtatás végeredménye egy nyomtatófájl legyen, majd állítsuk be a nyomtatás egyéb paramétereit, és nyomjuk meg az OK gombot a nyomtatás elindításához. Ekkor megjelenik egy párbeszédablak, amiben meg kell adnunk a nyomtatófájl nevét. Ha ez megtörtént, a program elkészíti a nyomtatófájlt.

Amikor levilágítunk egy dokumentumot, a levilágító lapméretének nagyobbnak kell lennie, mint a dokumentum lapmérete, hogy a dokumentum képe mellett elférjenek a különböző vágó és illesztő jelek, valamint a fájlinformációk. Még a kisebb formátumú levilágítók is képesek egy ún. extra A3-as lap levilágítására, ami azt jelenti, hogy egy fekvő A4-es lap (és egy álló A3-as lap is) biztosan elfér a filmen, még akkor is, ha elhelyezzük mellette a vágó- és illesztő jeleket. A lapméretet beállításához kattintsunk a nyomtatás párbeszédablakában a Properties (Tulajdonságok) gombra. Ekkor megjelenik a nyomtatóbeállítás párbeszédablaka, amely nyomtatónként változik.

A vágójelek a dokumentum lapméretét mutató jelek. Ezeket azért kell elhelyezni a lapon, mert a film mérete nem utal a dokumentum eredeti méretére, és nélkülük nem lehetne megállapítani, hogy mekkora a dokumentum lapmérete. A nyomda a vágójelek alapján végzi az oldalak méretre vágását.

Az illesztő jeleket a színes dokumentumok színkivonatainak az elkészítésénél használjuk. A színes dokumentum nyomását végző gépmester az illesztő jelek alapján tudja egymásra illeszteni az egyes színeket. A CorelDRAW többféle illesztő jelet tud a lap szélére helyezni, ezek közül ízlés szerint válogathatunk.

Ne feledjük, hogy a vágó- és illesztő jelek kinyomtatásához hely kell. Csak akkor tudjuk ezeket elhelyezni a filmen, ha a film mérete nagyobb a dokumentum lapméreténél!

Ha vágó- és illesztő jeleket szeretnénk elhelyezni a lapon, nyissuk meg a nyomtatás párbeszédablakát, majd kattintsunk a Prepress fülre. Ekkor megjelennek az ablakban a nyomdai előkészítésben használatos nyomtatási elemek elhelyezésére szolgáló mezők.

A vágójelek nyomtatásához kattintsunk a Print Crop Marks (Vágójelek nyomtatása) választómezőbe. Ha több oldalt szeretnénk egy lapra helyezni, és nem akarjuk ezeket az oldalakat szétvágni, akkor kiválaszthatjuk az Exterior crop marks only (Csak a külső vágójelek) választómezőt is. Ekkor a program csak a szélső oldalak mellé rak vágójeleket, az oldalak közé nem.

Az illesztő jelek nyomtatásához kattintsunk a Print Registration Marks (Illesztő jelek nyomtatása) választómezőbe, majd válasszuk ki a Style (Stílus) lehulló listából a megfelelő illesztő jelet. A program az illesztő jeleket alapesetben a lap sarkain, a vágójelek mellett helyezi el.

A CorelDRAW a vágó és illesztő jeleket egy képzeletbeli téglalap széleinél helyezi el. Ennek a téglalapnak a méreteit szabadon változtathatjuk, így tulajdonképpen bárhová áthelyezhetjük a vágó- és illesztő jeleket. Ehhez nyissuk meg a nyomtatási előzetes ablakát a File (Fájl) menü Print (Nyomtatás) Preview (Nyomtatási előzetes) parancsával, majd válasszuk az eszköztárból a jeláthelyező (Marks Placement) segédeszközt.

A segédeszköz kiválasztásakor megjelenik a nyomtatási előzetesben látható lapon annak a téglalapnak a képe, amihez a program a nyomtatási jeleket illeszti. A nyomtatási jelek áthelyezéséhez mozgassuk a kurzort a téglalap egyik széle fölé, majd nyomjuk le az egérgombot, és mozgassuk el az egeret. Ekkor a program – az egér mozgását követve – megváltoztatja a téglalap méretét. Amikor felengedjük azt egérgombot, a téglalap rögzül, és a nyomtatási jelek átkerülnek az új helyükre.

A nyomtatási jeleket precízen, számértékek megadásával is elhelyezhetjük. Ezt a jeláthelyező segédeszköz kiválasztásakor, a kelléktárban megjelenő számmezők teszik lehetővé.

A színkalibrációs és színterhelési sávok segítséget nyújthatnak a dokumentum nyomtatását végző gépmesternek a színek, színárnyalatok megfelelő beállításában. A színkalibrációs sávban megjelenik az összes alapszín és az alapszínek kombinációi is. Ezzel ellenőrizhető az alapszínek helyessége. A színterhelési sávok az alapszínek különböző árnyalatait mutatják, és a féltónusos területek fedettségének a beállítására használhatók.

Színkalibrációs sávok nyomtatásához nyissuk meg a nyomtatás párbeszédablakát a File (Fájl) menü Print (Nyomtatás) parancsával, majd kattintsunk a Prepress fülre. Ekkor megjelennek azok a mezők, amelyekkel kiegészítő nyomtatási elemeket helyezhetjük el a lapon. A színkalibrációs sávok nyomtatásához kattintsunk a Color Calibration bar (Színkalibrációs sáv) választómezőbe.

Ha a színterhelési sávokat is el szeretnénk helyezni a lapon, kattintsunk a Densitometer scales (Színterhelési sávok) választómezőbe. A színterhelési sávokat a program alapesetben a dokumentum képét magába foglaló képzeletbeli téglalap szélein helyezi el, de a helyüket szabadon megváltoztathatjuk. Ehhez nyissuk meg a nyomtatási előzetes képét a File (Fájl) menü Print Preview (Nyomtatási előzetes) parancsával, majd válasszuk ki az eszköztárból a jeláthelyező (Marks Placement) segédeszközt, és kattintsunk arra a színterhelési sávra, amit át szeretnénk helyezni. Tartsuk lenyomva az egérgombot, és mozgassuk el az egeret. A program ekkor – az egér mozgását követve – elmozdítja a kijelölt színterhelési sávot, melynek helye az egérgomb felengedéséig szabadon változtatható.

A fájlinformációk kinyomtatása igen hasznos lehet a dokumentum későbbi azonosítása szempontjából. A fájlinformációk között megjelenhet a színkivonatok elkészítésénél felhasznált színprofil neve, a rács sűrűsége és szöge, a forrásfájl neve, a nyomtatófájl elkészítésének az időpontja, valamint az oldalszám és a színkivonat száma.

A fájlinformációk megjelenítéséhez nyissuk meg a nyomtatási előzetes ablakát a File (Fájl) menü Print Preview (Nyomtatási előzetes) parancsával, majd válasszuk ki az eszköztárból a jeláthelyező segédeszközt. Ekkor megjelennek a kelléktárban a nyomtatási jelek elhelyezésére szolgáló mezők. A fájlinformációk elhelyezéséhez kattintsunk a File Information Text (Fájlinformáció) nyomógombra. Ha az oldalszámot is meg szeretnénk jeleníteni a lapon, nyomjuk meg a Page Numbers (Oldalszámok) nyomógombot is.

A fájlinformációkat a nyomtatás párbeszédablakával is elhelyezhetjük a lapon. Ehhez nyissuk meg az ablakot a File (Fájl) menü Print (Nyomtatás) parancsával, majd kattintsunk a Prepress fülre, és válasszuk ki a Print file information (Fájlinformációk nyomtatása) választómezőt. Az oldalszámok nyomtatására a Print page numbers (Oldalszámok nyomtatása) választómező szolgál.