Mielőtt megváltoztatnánk (szerkesztenénk, mozgatnánk, átméreteznénk vagy átformálnánk) egy szöveget, ki kell jelölnünk azt. A kijelölés módja függ attól, hogy milyen műveletet szeretnénk a szöveggel elvégezni. A szövegek kijelölésére használhatjuk a nyíl segédeszközt, a forma segédeszközt és a szöveg segédeszközt.

Ha a nyíl segédeszközzel jelöljük ki a szöveget, megjelennek rajta az átméretezésre, és mozgatásra szolgáló fogantyúk. Akkor szoktuk a nyíl segédeszközt használni a szöveg kijelölésére, ha meg szeretnénk változtatni a méretét, új helyre kívánjuk mozgatni azt, vagy az egész szövegre érvényes formázási műveletet szeretnénk végezni.

Ha a forma segédeszközzel jelöljük ki a szöveget, két fogantyú jelenik meg mellette, és minden betű mellett láthatóvá válik egy kis négyzet. Ezekkel a fogantyúkkal megváltoztathatjuk a betűközt, a szóközt és a sorközt, valamint külön-külön mozgathatjuk a betűket.

Ha a szöveg segédeszközzel jelöljük ki a szöveget, betűnként, szavanként, bekezdésenként formázhatjuk azt, és elvégezhetjük a megszokott szövegszerkesztési műveleteket is.

Ha a nyíl segédeszközzel jelölünk ki egy szöveget, a kijelölés után elvégzett módosítások az egész szövegre érvényesek lesznek. A nyíl segédeszközzel elvégezhetők a hagyományos műveletek (pl. átméretezés, mozgatás, tükrözés) és egyes szövegformázási műveletek is (pl. a betűméret, betűtípus megváltoztatása).

Ha speciális hatást szeretnénk egy karaktersoron alkalmazni, a nyíl segédeszközzel kell azt kijelölnünk.

Ha a nyíl segédeszközzel szeretnénk kijelölni egy szöveget, válasszuk ki az eszköztárból a segédeszközt, majd kattintsunk a kijelölni kívánt szövegre. Egymás után több szöveget is kijelölhetünk a Shift billentyű nyomva tartásával, vagy gumikerettel.

Ha drótkeretes módban dolgozunk, a szövegblokkokat csak úgy tudjuk kijelölni, hogy a keretükre kattintunk.

A forma segédeszközzel akkor szoktuk kijelölni a szöveget, ha egy-egy betűt szeretnénk megváltoztatni (pl. átszínezni, elmozgatni), vagy ha interaktív módon szeretnénk megváltoztatni a betűközt, szóközt, sorközt.

Ha a forma segédeszközzel szeretnénk kijelölni a szöveget, válasszuk ki a segédeszközt az eszköztárból, majd kattintsunk a szövegre. Ekkor a szöveg mellett megjelennek a közök beállítására szolgáló fogantyúk, a betűk mellett pedig a betűk kijelölésére és elmozgatására szolgáló fogantyúk.

Egy-egy betű kijelöléséhez kattintsunk a tőle balra található fogantyúba (kis négyzetbe). Ekkor a négyzet színe feketére változik, mutatva, hogy kijelöltük a betűt. Egyszerre több betűt is kijelölhetünk a Shift billentyű lenyomása után, vagy gumikerettel.

Ha egy szövegrészt (betűt, szót, sort stb.) kívánunk megformázni, a szöveg segédeszközzel kell kijelölnünk azt. Ha a szöveg segédeszközzel a szövegnek csak egy részét jelöljük ki, a formázási műveletek csak erre a részre vonatkoznak, a szöveg többi része változatlan marad.

Ha a szöveg segédeszközzel szeretnénk kijelölni egy szöveget, válasszuk ki az eszköztárból a segédeszközt, majd kattintsunk a megfelelő szövegre.

Amikor rákattintunk egy szövegre a szöveg segédeszközzel, megjelenik azon hét fogantyú. Ezek a fogantyúk ugyanazok, mint amik akkor jelennek meg, ha kijelölünk egy objektumot a nyíl segédeszközzel. Az oldalakon és a sarkokon található fogantyúk a szöveg (ill. a szövegkeret) méretének a megváltoztatására szolgál, a szöveg közepén megjelenő, X alakú fogantyú pedig a mozgatására.

Ha a szövegnek csak egy részét szeretnénk kijelölni, kattintsunk a kijelölni kívánt szövegrész elejére, tartsuk nyomva az egérgombot, és mozgassuk el az egeret. Ekkor a program kijelöli a megadott pozíció és a kurzor közötti szövegrészt. A kijelölés mértéke az egérgomb felengedéséig szabadon változtatható. Mozgassuk a kurzort a kijelölni kívánt szövegrész végére, majd engedjük fel az egérgombot.