A karaktersorokat és a szövegblokkokat több módon is szerkeszthetjük. A leggyorsabban a rajzablakban változtathatjuk meg a szövegeket. Ennek az az előnye is megvan, hogy azonnal látjuk a szöveg változásait, így szükség esetén rögtön módosíthatjuk a szöveget. Ez az előny azonban néha hátrány, hiszen előfordulhat, hogy csak a szöveg átszerkesztésével szeretnénk foglalkozni, és egyelőre nem kívánunk a szöveg tördelésén változtatni. Ilyenkor célszerű betölteni a szöveget az ezt a célt szolgáló szövegszerkesztő ablakba, amiben elvégezhetjük az alapvető szövegszerkesztési műveleteket, és nem zavarnak a dokumentum egyéb részei.

Rövidebb szövegek szerkesztését jobb a rajzablakban elvégezni. Ez általában gyors művelet, így nem érdemes az időt azzal húzni, hogy megjelenítjük a szövegszerkesztő ablakot. Hosszabb szövegeket azonban célszerű a szövegszerkesztő ablakban szerkeszteni, különösen akkor, ha a szöveg keretről-keretre folyik. A szövegszerkesztő ablakban az egész szöveg látható, nem kell azzal törődnünk, hogy melyik keretben kezdődik, és hol folytatódik. A szövegszerkesztő ablakában emellett elvégezhetjük a szükséges helyesírás-ellenőrző, ill. nyelvhelyesség-ellenőrző műveleteket is.

A szövegszerkesztő ablakban a szöveg formázását is elvégezhetjük, hiszen itt bármikor megnyithatjuk a Format Text (Szövegformázás) ablakot. Ebben az esetben azonban nem használhatjuk a Format Text (Szövegformázás) ablak Apply (Alkalmaz) gombját, a műveletek végrehajtásához be kell zárnunk a szövegformázó párbeszédablakot.

Egy szöveg szerkesztését a szövegszerkesztő párbeszédablakban szeretnénk elvégezni, jelöljük ki azt a nyíl segédeszközzel, majd válasszuk a Text (Szöveg) menüből az Edit Text (Szövegszerkesztés) parancsot. Ekkor a program megnyitja az Edit Text (Szövegszerkesztés) párbeszédablakot, és betölti a kijelölt szöveget. Végezzük el a kívánt változtatásokat, majd zárjuk be az ablakot az OK gombbal. Ekkor a program átvezeti az elvégzett változtatásokat a rajzablakban található szövegre.

Ha minden szöveget a szövegszerkesztő párbeszédablakban szeretnénk szerkeszteni, beállíthatjuk úgy a programot, hogy amikor rákattintunk a szöveg segédeszközzel egy szövegre, azonnal megjelenjen a szövegszerkesztő párbeszédablak. Ehhez válasszuk a Tools (Eszközök) menü Options (Opciók) parancsát, kattintsunk a megnyíló párbeszédablak bal oldalán található listában a Workspace/Text (Munkaterület/Szöveg) opcióra, majd szüntessük meg az Edit text on screen (Szöveg szerkesztése a rajzablakban) választómező kijelölését. Ha a választómezőben nincs pipa, a szövegek csak a szövegszerkesztő párbeszédablakban szerkeszthetők.

Az Edit Text (Szövegszerkesztés) párbeszédablak szövegek, szövegrészek keresésére és cseréjére is használható.

Szövegrészek kereséséhez jelöljük ki a szerkeszteni kívánt szöveget a nyíl segédeszközzel, majd válasszuk a Text (Szöveg) menü Edit Text (Szövegszerkesztés) parancsát. Ha betöltődött a kijelölt szöveg a szövegszerkesztő párbeszédablakba, kattintsunk az Options (Opciók) gombra, majd válasszuk a megjelenő menüből a Find Text (Szöveg keresése) parancsot. Ekkor megnyílik a Find Text (Szöveg keresése) párbeszédablak.

Gépeljük be a Find what (Mit keressek) mezőbe a keresendő szöveget. Ha azt szeretnénk, hogy a program a keresés során megkülönböztesse a kis- és nagybetűket, kattintsunk a Match case választómezőbe. Ha végeztünk a paraméterek beállításával, a keresés elindításához kattintsunk a Find Next (Következő keresése) gombra. Ha a program megtalálja a keresett szövegrészt, félbeszakítja a keresést, és kijelöli szöveget. Ha tovább kívánjuk folytatni a keresést, kattintsunk ismét a Find Next (Következő keresése) gombra. A keresés befejezéséhez nyomjuk meg a Close (Bezárás) gombot.

Ha nem csak keresni szeretnénk, hanem le is kívánjuk cserélni a megadott karaktersort egy másik szövegrészre, töltsük be a szerkeszteni kívánt szöveget az Edit Text (Szövegszerkesztés) ablakba, majd nyomjuk meg az Options (Opciók) gombot, és válasszuk a megjelenő menüből a Replace Text (Szöveg cseréje) parancsot. Ekkor megjelenik a Replace Text (Szöveg cseréje) párbeszédablak.

Gépeljük be a Find what (Mit keressek) mezőbe a keresendő szöveget, a Replace with (Csere erre) mezőbe pedig azt a szöveget, amire a fenti szöveget le kívánjuk cserélni. Ha azt szeretnénk, hogy a program a keresés során megkülönböztesse a kis- és nagybetűket, kattintsunk a Match case választómezőbe. Ha végeztünk a paraméterek beállításával, több parancsgomb közül választhatunk, attól függően, hogy mit szeretnénk csinálni Ha csak meg szeretnénk keresni a megadott szöveget, nyomjuk meg a Find Next (Következő keresése) gombot. Ekkor a program megkeresi a szövegben a megadott szövegrészt, majd megállítja a keresést. Ha kívánjuk, a Replace (Csere) gomb megnyomásával lecserélhetjük ezt a szövegrészt a Replace with (Csere erre) mezőben megadott szövegre, vagy folytathatjuk a keresést a Find Next (Következő keresése) gombbal. Ha biztosak vagyunk abban, hogy az összes, a megadottal megegyező szövegrészt le szeretnénk cserélni a Replace with (Csere erre) mezőben megadott szövegre, akkor kattintsunk a Replace All (Mindet cseréli) gombra. Ekkor a program nem áll meg minden, a megadottal megegyező szövegrésznél, hanem végigszalad a szövegen és lecseréli azokat. Ha végeztünk a szövegek cseréjével, zárjuk be a párbeszédablakot a Close (Bezárás) gombbal.

A legtöbb szöveg szerkesztését elvégezhetjük a rajzablakban is. Ez alól kivételt képeznek azok a karaktersorok, amelyeken a perspektíva, a burkológörbe, vagy a kihúzás különleges hatások egyikét alkalmaztuk, ugyanis az ilyen szövegeket csak az Edit Text (Szövegszerkesztés) ablakban szerkeszthetjük.

Ha egy szöveget a rajzablakban kívánunk szerkeszteni, válasszuk a rajzoló eszköztárból a nyíl segédeszközt, majd kattintsunk duplán a szövegre. Ekkor a program átvált a szöveg segédeszközre, a megadott helyen megjelenik a szövegkurzor, és elkezdhetjük a szöveg átírását.

A szöveg szerkesztését a szöveg segédeszközzel kezdeményezhetjük. Válasszuk ki a rajzablakból a szöveg segédeszközt, majd egyszerűen kattintsunk a szövegben arra a helyre, ahová el kívánjuk helyezni a kurzort.

Ne feledjük, hogy ha ki van kapcsolva az Edit text on screen (Szöveg szerkesztése a rajzablakban) funkció, akkor a szövegszerkesztést nem végezhetjük el a rajzablakban. Ilyenkor automatikusan megnyílik az Edit Text (Szövegszerkesztés) párbeszédablak.

Szükség esetén megjeleníthetjük a rajzablakban ill. az Edit Text (Szövegszerkesztés) párbeszédablakban látható szövegben a nem nyomtatható jeleket is. Ezek a jelek a nyomtatott lapon soha nem jelennek meg, de segítségünkre lehetnek a szöveg struktúrájának a megtekintésekor. A nem nyomtatható jelek közé tartoznak a bekezdések végét, ill. a tabulátorok helyét jelző karakterek.

Ha a szöveg szerkesztését a rajzablakban szoktuk végezni, a nem nyomtatható jeleket a kelléktár segítségével jeleníthetjük meg a leggyorsabban. Válasszuk az eszköztárból a szöveg segédeszközt, kattintsunk az egyik szövegre, majd nyomjuk meg a kelléktárban megjelenő Non-Printing Characters (Nem nyomtatható karakterek) gombot. Ha a gomb be van nyomva, a nem nyomtatható karakterek látszanak a szöveg szerkesztése közben. A nem nyomtatható karakterek elrejtéséhez kattintsunk ismét az egyik szövegbe, majd nyomjuk meg ismét ezt a gombot. Ha nincs benyomva a gomb, a nem nyomtatható karakterek nem látszanak.

Ha a szöveget az Edit Text (Szövegszerkesztés) ablakkal szoktuk szerkeszteni, ezzel is megjeleníthetjük a nem nyomtatható karaktereket. Ehhez nyissuk meg a párbeszédablakot a megszokott módon, majd nyomjuk meg a fenti ábrán látható, fordított P-betűt ábrázoló gombot. A nem nyomtatható karakterek elrejtéséhez kattintsunk ismét erre a gombra.

A nem nyomtatható karakterek csak akkor látszanak a szövegen, ha szövegszerkesztési műveleteket végzünk.